法務部主管法規查詢系統

一、臺灣花蓮地方檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至第二
    十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指本署依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字
    資料及其附件。

三、民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「臺灣花蓮地方檢察
    署檔案應用申請書」（附件一，得自本署網站下載），或以書面載明
    下列事項，向本署提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所、身分證明文件字號。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件二）；如係法
      定代理者，應釋明其法律上關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請書，得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、本署業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不
    合規定情形，如認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七
    日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    本署業務承辦單位借調檔案後應依檔案內容實質准駁審核（附件三）
    ，並陳送檢察長核定。
    本署業務承辦單位應於受理之日起三十日內，以書面（附件四）通知
    申請人准駁情形及郵寄複製品應繳納費用，副知副知文書科、總務科
    、研考科、統計室及資訊室，分別辦理執行收費、便民業務、統計准
    駁數量及資安維護事務。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

五、本署檔案應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條
    、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容如有限
    制應用之事項者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。
    本署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。

七、本署檔案應用閱覽處所附設於本署為民服務中心，開放時間為星期一
    至星期五，上午九時至十二時及下午二時至五時；國定例假日不開放
    。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

八、申請人或其代理人應於約定時日持本署審核通知書、委任書及身分證
    明文件，至本署為民服務中心附設檔案應用閱覽處所應用檔案。
    申請人或其代理人應先辦理身分確認登記（附件五），本署業務承辦
    單位核對無訛後，始准陪同應用檔案。
    本署業務承辦單位借調檔案送至檔案應用閱覽處所，應通知資訊人員
    到場資安維護。

九、申請人或其代理人進入檔案應用閱覽處所，應遵守下列事項；如違反
    經勸阻不聽，本署得停止其應用：
（一）禁止飲食、嚼檳榔、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；若有複製必要，由業務承辦人員陪
      同複製為原則。申請人若有攜帶電子器材複製檔案之需求，應於申
      請時載明，經許可後始得為之。
（三）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、申請人或其代理人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為
    ：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    違反前項各款之一者，本署得停止其應用檔案，並得向涉及刑事責任
    者，依法究辦。

十一、申請人或其代理人應用之檔案，不得攜出檔案應用閱覽處所，如有
      必要離開檔案應用閱覽處所，應將檔案交還本署業務承辦單位保管
      。
      申請人或其代理人應用之檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完
      畢者，本署業務承辦單位應於「檔案應用簽收單」（附件六）註記
      應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。
      申請人或其代理人閱畢檔案應歸還本署人員，經本署人員點收無訛
      後，於「檔案應用簽收單」註記還卷，一聯交付申請人或其代理人
      ，一聯由業務承辦單位存查。

十二、申請人或其代理人檔案應用完畢，本署業務承辦人員應通知總務科
      出納人員，依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複
      製收費標準」（附件七）收取費用及開立收據，收據第一聯由申請
      人或其代理人收執，影本由會計室存查。複製品點交申請人或其代
      理人。

十三、本署業務承辦單位收受申請人郵寄繳納之匯票或現金時，應通知總
      務科出納人員繳庫立據完畢，始郵寄收據及複製品予申請人。

十四、申請人以電匯方式預繳檔案應用費用者，請匯入本署帳戶（戶名：
      臺灣花蓮地方檢察署三○一專戶，臺灣銀行花蓮分行帳號：○一八
      ○三六○七○一○三），提出繳款證明，本署業務承辦單位查閱無
      訛後，始郵寄收據及複製品。

十五、檔案應用完畢，本署業務承辦單位應歸還借調檔案。

十六、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖。（附件八）