壹  依據：
    民法債篇第十九節之一「合會」條文規定，及法務部頒「法務部暨所
    屬各機關人員參與合會注意事項」暨本所環境特性辦理。

貳  目的：
    有效掌握員工參與「合會」狀況，對於以會養會或有倒會之虞者，嚴
    予查察考核，並預為規勸，以避免因惡性倒會引起金錢糾紛，致影響
    員工上班情緒及損害機關聲譽。

參  實施要領：
一  邀集「合會」，應依中華民國八十八年四月廿一日修正公佈之民法債
    編第十九節之一規定辦理。
二  會首及會員以自然人為限，會首不得兼為同一合會之會員。無行為能
    力人及限制行為能力人不得為會首，亦不得參加其法定代理人為會首
    之合會 (民法第七○九條之二) 。
三  合會應訂立會單，記載左列事項：
    1 會首之姓名、住址及電話號碼。
    2 全體會員之姓名、服務機關、單位、地址及電話號碼。
    3 每一會份會款之種類及基本數額。
    4 起會日期。
    5 標會日期。
    6 標會方法。
    7 出標金額有約定最高額或最低額之限制者，其約定。
    前項會單，應由會首及全體會員簽名，記明年月日，由會首保存並製
    作繕本，簽名後交每一會員各執一份。
    並向組室主管及政風室報備，繳交會單備查。 (民法第七○九條之三
    及法務部暨所屬各機關人員參與合會注意事項) 。
四  會首非經會員全體同意，不得將其權利及義務移轉於他人；會員非經
    會首與會員全體之同意，不得退會，亦不得將自己之會份轉讓於他人
    。 (民法第七○九條之八)
五  上班期間內，不得有從事與「合會」相關之行為，如有違反，或會首
    未向其組室主管及政風室報備，繳交會單備查者，應予列入年終考績
    參考。
六  政風室得依會單之會員資料實施查察，以防虛立人頭或冒名標會之情
    事發生。
七  非本所員工 (含員工眷屬) 參與本所員工為會首之合會，應於會單內
    備考欄註記與員工之關係。
八  政風室得經  主任核可後，將「以會養會」方式參與合會數量過多或
    有倒會之虞者名單，不定時簽會各組室嚴予查察考核，並預為規勸，
    以避免因倒會引起金錢糾紛，損害機關聲譽。
九  對以會養會、虛立人頭或冒名標會等行為造成惡性倒會，致影響機關
    聲譽者，依規定從嚴議處。

肆   本要點經所務會議審查決議通過後簽奉核定實施，修正時亦同。

合會 (互助會) 會單 (參考範例)
一  本會之種類及基本數額：本會採外標 (內標) 制，每月金額為○○○
    元整，底標為○○元。
二  起會日期：自中華民國○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止
    ，含會首共○○人。
三  標會日期：每月○○日○○時於○○處開標。
四  標會方式：
五  繳款日期：
六  其他約定事項：
┌──┬──┬──┬──┬──┬────┬────┬──┬──┐
│會首│服務│單位│住址│電話│得標月份│得標金額│簽名│備考│
│姓名│機關│    │    │號碼│        │        │    │    │
├──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┤
│    │    │    │    │    │        │        │    │    │
└──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴──┴──┘
會員名單：
┌──┬──┬──┬──┬──┬────┬────┬──┬──┐
│會首│服務│單位│住址│電話│得標月份│得標金額│簽名│備考│
│姓名│機關│    │    │號碼│        │        │    │    │
├──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┤
│    │    │    │    │    │        │        │    │    │
└──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴──┴──┘
※會員如非本所員工或係員工眷屬者，請於備考欄填註與本所員工關係。
※民法第七九條之三規定：會首及全體會員須於會單上簽名及記明年月日
  ，由會首保存並製作繕本，簽名後交每一會員各執一份。