九、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之工具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源。
（七）本分署提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。

十、申請人應用檔案，應保持檔案完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞或變更檔案內容。