明示於部分檔案內容有限制應用之情形下，採分離原則，僅就部分提供應用。
一、訂定提供檔案開放應用之型態。 二、為妥善保護檔案原件及延長檔案壽命，爰訂定檔案之開放應用，以提供複製品為 原則，使用原件為例外。蓋如有使用原件之必要者，申請人應於申請書載明事由 ，本署審酌檔案有無陳舊損壞之虞，再作出提供或拒絕提供檔案原件之決定。