一、規定機關需額外複製保存科技設備資料之狀況。所指知悉，以接獲正式通知（如
    電話、傳真、報告、函文等）為原則，且通知內容與科技設備儲存資料有關者，
    始予以保存。
二、陳情、申訴或調查案件有指定保存資料之項目、期間、範圍等情況時，機關則應
    予以複製保存。若未指定且無從確認資料範圍時，則無須辦理。另是類資料因超
    過第十四條所定之保存期限而已滅失者，因無從複製，自無須另予保存。