1.為樹立以民為本之便民形象，並貫徹通訊投標之立法意旨，民眾填寫之標單等相關
  文件無庸親至分署索取，爰於第一項明定分署應於對外之官方網站設置不動產通訊
  投標專區，放置各項通訊投標文件（含書寫範例）供民眾下載使用。
2.為了避免分署收發人員收受通訊投標相關文件發生疏失或弊端，影響投標人之權益
  ，爰於第二項明定，分署應於鄰近之郵局，承租通訊投標專用信箱。