一、參考機關檔案管理作業手冊第二十一章「應用」之相關規定，訂定申請人檔案應
    用完畢或離開應用閱覽處所之檔案歸還期程與程序規定。
二、申請人如無法於當日應用完畢，應先辦理還卷，另日再行調閱。
三、申請人閱畢檔案歸還本所人員時，本所人員點收無訛後應於「檔案應用簽收單」
    上註記，並分別交付申請人與檔案管理單位存查，以明責任。