檔案應用申請案件之准駁，依檔案法、政府資訊公開法及其他相關法令規定辦理，檔
案內容如有依法限制應用之事項，採分離處理，僅就其他部分提供之。為期明確，爰
修訂之。

一、訂定提供應用檔案之型態，如申請人所申請應用之檔案有限制應用情形者，採取
    「分離原則」，僅就未限制應用之部分提供之。
二、為妥善保護檔案原件及延長檔案再利用之壽命，爰於本點明定，檔案之開放應用
    ，以提供複製品為原則，使用原件為例外。蓋如有使用原件之必要者，申請人應
    於申請書載明事由，本監審酌檔案有無陳舊損壞之虞，再作出提供或拒絕提供檔
    案原件之決定。
三、參考檔案法施行細則第十七條規定。