1、訂定提供應用檔卷之型態，如申請人所申請應用之檔案有限制應用情形者，採取
   「分離原則」，僅就未限制應用之部分提供之。
2、為妥善保護檔卷原件及延長檔卷再利用之壽命，爰於本點明示，檔卷之開放應用
   ，以提供複製品為原則，使用條件為例外。蓋如有使用原件之必要者，申請人應
   於申請書載明事由，本監審酌檔卷有無陳舊損壞之虞，再作出提供或拒絕提供檔
   卷原件之決定。
3、參考檔案法施行細則第十七條規定。