1、參考機關檔案管理手冊第二十一章「應用」之相關規定，訂定申請人檔案應用完
   畢或離開應用閱覽處所之檔案歸還期程與程序規定。
2、申請人如無法於當日應用完畢，應先辦理還卷，另日再行調閱。
3、申請人閱畢檔案歸還本監人員時，本監人員點收無訛後應於「檔案應用簽收單」
   上註記，並分別交付申請人與檔案管理單位存查，以明責任。