依檔案法第十七條規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機
關非有法律依據不得拒絕。是以，申請應用檔案採書面要式記載事項及事前審核制，
民眾向本監申請應用檔案時，除可自本監網站下載填具檔案應用申請書外，如另以書
面方式填明要式記載事項，亦可為申請應用檔案，爰增列「或以書面」提出亦得申請
。（修正規定第三點）