一、各單位依本法第十五條或第十六條規定對個人資料為蒐集、處理、利用時，應詳
    為審核其是否符合法定要件，惟其審核及記載方式，尚不限於以簽呈方式為之，
    如經適當方式審核，並於個人資料檔案中記明，俾能據以管理查核，即為已足，
    爰為第一項規定。
二、各單位依本法第十六條但書規定對個人資料為特定目的外之利用，應將個人資料
    之利用歷程做成紀錄，俾以管理查核，爰明定第二項。
三、總統政見執行追蹤事項之人權政策（編號 286）關於「政府資料庫不得恣意聯結
    、濫用個人資料、侵害人民隱私」之執行，爰為第三項規定。