參酌檔案法施行細則第 17 條：
依本法第十七條規定申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位。
檔案內容含有本法第十八條各款所定限制應用之事項者，應僅就其他部分提供之。
檔案應用，以提供複製品為原則；有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。