一、依據檔案法第 18 條規定：
    檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請：
    一、有關國家機密者。
    二、有關犯罪資料者。
    三、有關工商秘密者。
    四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
    五、有關人事及薪資資料者。
    六、依法令或契約有保密之義務者。
    七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
二、依檔案法施行細則第 22 條規定：
    抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。