一、依據檔案法施行細則第 19 條規定： 
    各機關對於前條申請案件，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七
    日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    本法第十九條所定之三十日，於前項情形，自申請人補正之日起算。
二、依據檔案法施行細則第 20 條規定： 
    本法第十九條所定之書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
    一、核准應用檔案之意旨。
    二、檔案應用方式、時間及處所。
    三、檔案應用注意事項及收費標準。
    四、應攜帶相關證明文件。
    申請人依第十八條第二項規定，以電子傳遞方式申請應用檔案或於申請書上註明
    電子傳遞位址者，前項通知書，得以電子傳遞方式為之。