調整文字描述，以臻明確

統一修正「檔卷」文字為「檔案」，俾使用語一致。

一、點次變更。
二、增加未能當日應用完畢之規定。
三、因民眾辦理檔案應用申請作業及取件簽收時，皆已完成身分確認，若於閱覽、抄
    錄或複製檔案期間，仍須由本分署暫時保管身分證明文件，至閱覽完畢歸還檔案
    後始得交還一節，恐不符比例原則，且易造成民眾之疑慮，爰刪除第二項「始將
    身分證明文件交還申請人」之規定，代以「於檔案應用簽收單註記」，由申請人
    及本分署各持一聯為憑。