九、本署及所屬機關每月應查核部內網路查詢資料是否為業務之必要，並 作成紀錄陳報首長核閱，若查核發現確有非因業務需求取得個人資料 之情事，應立即將事件原委循行政程序報送法務部；另各機關應於每 年二月底前彙總上年度抽查結果及處置情形循行政程序報部核備。 前項查核每月比例至少為百分之二，且每月至少應抽查十筆，單月查 詢數十筆以下者，應全數查核。