法務部主管法規查詢系統

四、本署業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不
    合規定情形，如認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七
    日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    本署業務承辦單位借調檔案後應依檔案內容實質准駁審核（附件三）
    ，並陳送檢察長核定。
    本署業務承辦單位應於受理之日起三十日內，以書面（附件四）通知
    申請人准駁情形及郵寄複製品應繳納費用，副知副知文書科、總務科
    、研考科、統計室及資訊室，分別辦理執行收費、便民業務、統計准
    駁數量及資安維護事務。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容如有限
    制應用之事項者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。
    本署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。

十一、申請人或其代理人應用之檔案，不得攜出檔案應用閱覽處所，如有
      必要離開檔案應用閱覽處所，應將檔案交還本署業務承辦單位保管
      。
      申請人或其代理人應用之檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完
      畢者，本署業務承辦單位應於「檔案應用簽收單」（附件六）註記
      應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。
      申請人或其代理人閱畢檔案應歸還本署人員，經本署人員點收無訛
      後，於「檔案應用簽收單」註記還卷，一聯交付申請人或其代理人
      ，一聯由業務承辦單位存查。

十二、申請人或其代理人檔案應用完畢，本署業務承辦人員應通知總務科
      出納人員，依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複
      製收費標準」（附件七）收取費用及開立收據，收據第一聯由申請
      人或其代理人收執，影本由會計室存查。複製品點交申請人或其代
      理人。