七、申請人應於收受審核通知書之日起 15 日內至本分署應用檔案，並預 先前 3 天與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備；應用檔案時， 應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之 ，經本分署檔管人員查驗、審核通知書及身分證明文件或委任書，並 完成登記程序後，始得進入閱覽處所。 受理單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單簽名。
八、核准應用之檔案，如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採 「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之申請閱 覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案如僅部分內容有限 制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。 本分署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應 於申請時記載其事由。