法務部主管法規查詢系統

一、法務部行政執行署臺北分署（以下簡稱本分署）為辦理檔案法第十七
    條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指依照管理程序而歸檔管理之文字或非文字資料及
    其附件。

三、民眾向本分署申請閱覽、抄錄或複製本署檔案，應填具「法務部行政
    執行署臺北分署檔卷開放應用申請書」（附件一），載明下列事項，
    向本分署提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
      應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定向
    檔案室辦理檢調，並擬妥准駁決定函（附件 2）後，簽陳本分署權責
    長官核示。
    申請案件如有不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；
    屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。
    申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人；如
    有補正資料者，自申請人補正之日起算。

五、申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一
    ，本分署得拒絕其申請：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前
    點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
    申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以提供複製品為原則；如有使用原件之
    必要者，應於申請時載明其事由。

七、本分署檔卷應用服務之處所（臺北市中山區南京東路二段一號），開
    放時間為星期一至星期五，上午九時至十二時及下午二時至五時，例
    假日及國定假日不開放。

八、申請人至本分署應用檔卷時，應出示准駁決定函及備有本人照片之身
    分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本分署指定之檔卷應
    用處所。
    業務承辦單位將檔卷交付申請人使用，應請其於檔卷應用簽收單簽名
    。
    申請人應用檔卷原件時，應由承辦人員陪同為之。

九、申請人進入檔卷應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
（三）抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限，複製檔
      案時，應依照操作指示，以自行使用影印設備為原則。
      其使用應遵守本分署資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應
      經本分署掃毒檢查。

十、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料之完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。
    違反前項各款之一者，本分署得停止其應用檔卷；若有涉及刑事責任
    者，移送檢察機關偵辦。

十一、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。
      前項歸還，應經本分署承辦人員點收無誤後，於檔卷應用簽收單註
      記，一聯交付申請人，一聯由本分署存查，並發還申請人身分證件
      。

十二、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人應依國家發展委員會檔
      案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納之。
      前項之收費，本分署應開立收據交付申請人。