一、為利本部資訊處推動各項資訊業務，並有效管理各類系統文件，爰訂 定本原則。
二、本原則核定前已編製完成之文件，仍有存錄或運用需要者，由系統負 責人遵循本原則據以編訂文件代號。
三、文件代號共計10碼，第1碼至第4碼為系統代號，第 5 碼至第 6 碼 為文件類別，第 7 碼至第 9 碼為年度別，第 10 碼為年度流水號 。
四、前點系統代號依法務部資訊系統代號之制定及編碼原則編訂。
五、文件類別編碼如下： 01：專案執行計畫書類 02：系統需求規格書類 03：系統設計規格書類 04：系統整合與測試類 05：非功能性需求驗證類 06：使用者驗收測試類 07：系統上線計畫書類 08：教育訓練計畫書類 09：系統使用手冊類 10：系統維護手冊類 11：輔導上線報告類 12：系統保固維護計畫書類 13：系統維護報告類 99：其他類
六、文件代號由系統負責人編訂，編訂後之文件應依法務部資訊處程式館 注意事項辦理進館作業。