一、臺灣臺東地方檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至第二
    十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

三、民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「臺灣臺東地方檢察
    署檔案應用申請書」（附件一），或以書面載明下列事項，向本署提
    出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
      應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請書，得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、本署業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不
    合規定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內
    補正；逾期不補正或不能補正者，駁回其申請。
    本署業務承辦單位借調檔案後，應依檔案性質實質准駁審核（附件二
    ），並陳送檢察長核定。
    本署業務承辦單位應於受理之日起十五日內，以書面（附件三）通知
    申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用，副知文書科、統計室、總務
    科及資訊室，分別辦理統計准駁數量、便民業務、執行收費及資安維
    護事務。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

八、申請人於約定時日持本署審核通知書及身分證明文件，至本署為民服
    務中心附設檔案應用閱覽處所應用檔案。
    申請人應先辦理身分登記，本署業務承辦單位核對無訛後，始准陪同
    應用檔案。（附件四）
    本署業務承辦單位借調檔案送至檔案應用閱覽處所，應通知資訊人員
    到場資安維護。

十一、申請人應用之檔案，不得攜出檔案應用閱覽處所，如有必要離開檔
      案應用閱覽處所，應將檔案交還本署業務承辦單位保管。
      申請人應用之檔案應於當日歸還，本署業務承辦單位點收無誤，應
      於檔案應用簽收註記還卷，一聯交付申請人，及發還申請人身分證
      明文件，一聯由業務承辦單位存查。（附件五）

十六、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖。（附件七）