一、法務部矯正署綠島監獄（以下簡稱本監）為辦理檔案法第 17 條至
    21  條、政府資訊公開法及行政程序法第 46 條有關檔案應用、政府
    資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項，特訂定本須知。

二、民眾申請閱覽、抄錄或複製本監檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔
    卷），應填具所附申請書並敘明理由後，親自持送或以書面通訊方式
    向本監申請。

三、申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由業務承辦單位辦理。業
    務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定辦理
    檢調，並擬妥審核通知書後，簽陳本監權責長官核示。
    申請案件之准駁，於收受申請書之日起 15 日內決定；必要時，得予
    延長，但延長時間不得逾 15 日。如有補正資料者，自申請人補正之
    日起算。

四、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於 7  日內
    補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
    申請閱覽、抄錄或複製檔卷，有檔案法第 18 條、政府資訊公開法第
    18  條所規定之情形者，本監得拒絕其申請。

五、申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者，
    其應用以影像或複製品為原則。

六、提供應用之檔卷，如其中一部分有必要限制公開，本監僅就其他可公
    開部分提供之。

七、申請人至本監應用檔卷時，應出示核可通知書並備有本人照片之身分
    證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本監指定之檔卷應用處
    所。申請人應用檔卷原件時，應由承辦人員陪同為之。

八、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本監網路系統。
（七）本監提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
    前項第 4  款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。
    其使用應遵守本監資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本
    監掃毒過程檢查。如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由陪同
    之承辦人員保管；應用影像系統者，則應完成登出作業。

九、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。

十、應用檔卷時，申請人有違反第 8  點及第 9  點所列情形者，本監得
    停止其應用，並記錄之。情節重大者，應負法律責任。

十一、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。歸還時
      應經本監承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後，始將身分證明
      文件交還申請人。

十二、開放應用時間為星期一至星期五，上午 9  時至 11 時 30 分及下
      午 2  時至 4  時 30 分。例假日及國定假日不對外開放。

十三、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人應依「檔案閱覽抄錄複
      製收費標準」及「行政院研究發展考核委員會及所屬機關提供政府
      資訊收費標準」繳納之。前項收費本監應開立收據交付申請人。