一、依據：法務部行政執行署 95 年 11 月 17 日行執祕字第 095020070
    8 號函「法務部行政執行署 95 年度秘書室業務定期督導檢察結果報
    告」辦理。

二、目的：於每一會計年度盤點財產 1  次及盤點非消耗品 2  次，清查
    每項財物之實際存置地點及其保管人，避免財物遺失。

三、時間：
（一）定期盤點：財產於每年年中盤點 1  次，非消耗品於每年年中與年
      底各盤點 1  次。
（二）不定期盤點：本處財物，機關首長認為必要時，得隨時派員抽查。

四、範圍：本處暨本處南投辦公室、職務宿舍、替代役宿舍、員林車輛查
    封停車場。

五、項目：
（一）財產：金額在 1  萬元以上之物品。
（二）非消耗品：質料堅固，不易損耗，使用年限不及 2  年或金額在 1
      萬元以下之物品。

六、實施方式：
（一）盤點前由秘書指派人員協助財產管理人清點。
（二）盤點人員發現財物有不符或不堪使用之情形，應通報財產管理人員
      處理。
（三）財產管理人員依規定編造財產目錄及明細清冊陳報處長後備查。
（四）盤點人員編組：
      由秘書召集人事、會計、專員、組員及秘書室人員經實際盤點後編
      造財產目錄及財產增減表。

七、管制考核
（一）財物盤點後，製作盤點紀錄〈盤點紀錄包含：各存置地點之財物清
      冊、盤點時發現之缺失、盤點人員之簽到單及盤點人員盤點時之照
      片〉，並簽呈處長陳閱。
（二）盤點時發現之缺失財產管理人員應儘速查明原因，並按照規定補為
      財產增減之登記。
（三）使用單位對使用中之財產，應善盡保管之責，不用時應繳回財產管
      理單位，不得私自移轉或借撥。
（四）財產管理單位對使用中之財產，應隨時查對其數量，並注意其使用
      狀況及養護情形。
（五）財產管理人員異動時，對於財產之交接，應切實依照公務人員交接
      條例之規定辦理，並按照財產管理單位之財產紀錄列冊點交。