一  本監為有效處理民眾陳情 (抱怨) 事項，順暢民意溝通協商管道，以
    加強為民服務工作之推行，特訂定本規定及程序。

二  民眾以書面 (含傳真、電子郵件) 陳情 (抱怨) 者，應依下列方式辦
    理：
 (一) 各科室收到書面時，應將其交至收發室登錄，並由研考單位列管依
      類別分由各承辦科、室處理，並將辦理情形函復當事人。
 (二) 典獄長指示各科、室辦理之有關案件，亦應依前款規定處理。

三  民眾以電話抱怨相關事項，接聽人應儘速將電話轉接承辦人員，承辦
    人員於聆聽陳述後，應將接聽事項紀錄於電話紀錄簿陳核，研考單位
    追蹤列管。
    接聽人無法確認承辦科、室者，得轉接副典獄長室處理，陳情 (抱怨
    ) 事項非本監主管業務者，應委婉告知陳情 (抱怨) 人，並告知相關
    主管機關電話或其他聯繫方式。

四  民眾親至本監陳情 (抱怨) 相關問題者，受抱怨之相關業務主管利用
    適當場所接待相關人員，負責紓解、傾聽，並予以委婉詳盡說明，以
    化解爭端，解決問題。如有必要得會同相關科室人員共同處理，並由
    主辦業務科、室將抱怨事項製作紀錄陳核，並由研考單位登錄列管。
    民眾親至本監抱怨相關事項，必要時得請政風人員會同處理。

五  研考單位對各科室處理之民眾陳情 (抱怨) 事項，應紀錄具體抱怨事
    項、姓名、住址及電話號碼等，以便追蹤處理情形。

六  各科室人員處理完成民眾陳情 (抱怨) 事項後，至本監研考單位解除
    列管。

七  民眾陳情 (抱怨) 案件應於三日內將調查處理情形書面回覆抱怨人，
    如無法於期限內回覆者，應先與抱怨人電話聯繫，說明處理進度，最
    遲一週內辦結。

八  研考單位彙整民眾陳情 (抱怨) 事項及處理改善情形，按月製表貼於
    公布欄及網頁公布民眾週知。並於年度結束後，針對各案件加以檢討
    分析及改進。

九  本要點奉  典獄長核可提監務會議審議通過後函頒實施，修定時亦同
    。