一、依據
 (一) 依照「政府採購法」、「事務管理手冊」暨行政院公共工程委員會
      之「採購契約要項」關規定辦理。
 (二) 本監「端正政風及防制貪瀆實施計畫」、「辦理採購作業事後查核
      注意事項」之執行要項辦理。

二、目的
    為確保本監營繕工程、財物採購及收容人副食品採購之品牌、規格、
    功能、數 (重) 量等品質符合規定與使用需求，並嚴謹約束廠商對於
    施工、送貨等品質符合契約要求，以確保機關之權益及人員之飲食安
    全衛生。

三、適用範圍
 (一) 本注意事項適用範圍以「政府採購法施行細則」第九十條所列各款
      規定者為限。
 (二) 本注意事項之相關規定，若「政府採購法」、「政府採購法施行細
      則」及其他法令另有規定者，從其規定。
 (三) 本注意事項之相關規定，引用行政院公共工程委員會發布之「採購
      契約要項」規定辦理，行使行政作為發生疑義或相抵觸事項，以行
      政院公共工程委員會之函令釋示為依據。

四、注意事項
 (一) 營繕工程、事物性用品：
      本監辦理各項營繕工程、事物性財物採購 (五萬元以上十萬元以下
      ) ，應製作簡易書面驗收簿冊紀錄，由參加驗收人員及申請使用單
      位會同真實記載簽認後，依本監「辦理採購作業事後查核注意事項
      」之規定，每月彙整送政風室書面審核。
 (二) 收容人主副食食品：
      1.收容人主副食食品採購之驗收，由承辦人、炊場主管會同收容人
        代表二人以上共同驗收，必須注意驗收貨品之品質 (新鮮度) 、
        數 (重) 量、尺寸規格及包裝行號等是否符合契約規範；如不符
        上述之規範，應立即報告相關主、監辦人員，依契約規定予以退
        貨扣款、補送或罰款，屢犯無改善者或送貨缺失情形嚴重者，予
        以解除契約及沒入保證金。
      2.前項之副食貨品驗收，如發現因品質 (新鮮度) 、數量、重量、
        包裝品牌、尺寸規格等不符契約規範，而對收容人之伙食供應有
        立即影響之虞，承辦單位應做成書面確認，得改以向外採購其他
        副食替代品供應收容人食用，其所有採購之費用由契約供應廠商
        全數負責，並負賠償損害責任。
      3.收容人主副食食品驗收因品質等不符契約所定規定時，應做成書
        面記錄，並請送貨廠商具名確認，如不願簽名時，由在場之收容
        人代表二人具名確認；承辦單位應將上述不符驗收之情形行文至
        該公司並附驗收書面報告，嚴格要求改善外並以為日後沒收、賠
        償之憑證。
      4.冷凍食品之驗收，除當場目視檢驗其重 (數) 量外，驗收程序記
        錄應延長至使用時解凍烹煮後食用之現狀物品質規範需求。
      5.各類主副食品之食用，請戒護科應加強向收容人宣導，對所採購
        之貨品品質低劣或不符食用需求，應立即報告，並保留原財物貨
        品，做為向廠商索賠之依據。
      6.本監採購營繕業務，承 (監) 辦人員應定期查察採購營繕工程或
        物品之適用性、耐久性與商品之正規性，以防止仿冒用品危害員
        工、收容人之安全與權益並確保本監之聲譽。
      7.本監與承標廠商訂明契約應注意下列事項：
      (1) 契約應訂明承標廠商免費提供機關依契約辦理查驗、測試或檢
          驗所必須之設備及資料。
      (2) 契約規定以外之查驗、測試或檢驗，其結果不符合契約規定者
          ，由廠商負擔所生之費用；結果符合者，由機關負擔費用。
      (3) 查驗、測試或檢驗結果不符合契約規定者，機關應予拒絕，廠
          商應免費改善、拆除、重作、退貨或換貨。廠商不得因機關辦
          理查驗、測試或檢驗，而免除其依契約所應履行或承擔之責任
          及費用之負擔。
      (4) 機關就承標廠商履約標的為查驗、測試或檢驗之權利，應不受
          該標的曾通過其他查驗、測試或檢驗之限制。

五、附則
 (一) 本注意事項，本監作業科、員工消費合作社適用之。
 (二) 本注意事項提監務會議討論後實施，修正時亦同。