一、為健全檔案管理工作，特訂定本要點。

二、各機關檔案應設置檔案室，採統一管理方式集中管理。

三、檔案室應具有防火、防熱、防潮、防盜、防鼠咬、防蟲蛀、防塵埃等
    防範設施，除因公務需要經管理人員許可者外，嚴禁他人進入檔案室
    。

四、檔案室應指派編制內之員額一人專責管理。如因業務需要，經機關首
    長核准得派助理人員協辦之。

五、檔案管理人員應注意室內採光、通風、清潔等設施之維護，嚴禁煙火
    ，並隨時清查，以防損壞，其主管人員每月至少抽查一次。

六、檔案管理人員，應善盡管理之責，如有怠忽致檔案滅失、毀損者，應
    予議處。

七、檔案分訴訟類、行政類、及簿冊類。各類檔案之分類名稱及代號另定
    之。

八、訴訟類檔案應俟案件裁判確定執行完畢後即予歸檔，其他不經裁判而
    終結確定者，辦畢隨時歸檔。
    行政類檔案應予辦畢後歸檔。
    簿冊類檔案應於年度終了後歸檔。但屬專案性質者，得於辦畢隨時歸
    檔。
    贓證物品或刑事保證金尚未處理完畢者，不得歸檔。

九、檔案文件之裝訂，應按來文先後之順序排列，其厚度不宜超過六公分
    ，超過者，可分成數冊裝訂，並依次編註頁數、蓋騎縫章或角章，填
    寫目錄，加裝封面及封底。但訴訟卷宗之厚度不在此限。

十、案卷應於卷面載明案由 (事由) 、案號及保存期限，登載於送卷歸檔
    簿 (附式一) 經檢察官或主管人員核章，送檔案室歸檔。

十一、檔案管理人員，對於歸檔案卷，應注意下列事項：
   (一) 案卷內文書處理手續已完備。
   (二) 案卷宗數或冊數相符及附件齊全。
   (三) 卷宗封底裝訂線已加封蓋章。
   (四) 保證金及應發還之贓證物品均已發還。
      如不符前項各款之規定時，應由承辦單位補正。

十二、訴訟案卷經點收後，以每案為準按年度及類別依次編定檔號，並登
      載於檔案保存簿上。 (附式二) 
      一案多卷而含偵查卷者，其年度之編定以偵查卷為準。
      一案多卷者，每卷應歸同一檔號，並備索引登入各卷之案號。

十三、行政檔案應依文書性質分：類、綱、目、節四級，以概括全案之名
      詞為案 由，以立案之先後為序。
      歸檔案卷無前案可併者，始得編立新案。新案應就年份、類別及有
      關規定編為年號、類號及案號。
      一案涉及數事者，應先確定其主要類屬，編定檔號，另以影 (複) 
      本分附於相關檔案內。

十四、簿冊，按其年度編定檔號，於檔案保存簿 (附式三) 上，載明簿冊
      名稱及歸檔單位。

十五、機密檔案，應指定專人單獨保管。
      機密文件在全案未結前暫不歸檔，歸檔時由承辦人員密封，不載案
      由，僅記載來文單位、機密等級、總收文字號。
      本機關發文者，則記載本機關之總發文字號及保存年限，經陳奉首
      長核准後歸檔。
      機密檔案之解密，依機密等級、年限、或上級指示辦理，由承辦單
      位簽奉首長核准後，通知解除機密。
      機密檔案傳遞時，應裝入密件箱 (袋) ，並加鎖或封條，嚴防洩密
      。

十六、檔案應按年度、類別及檔號順序存放檔架，檔架應編號懸掛號牌，
      註明架內檔案起訖號數，必要時並繪製位置圖，以便查調。

十七、檔案保存期限依照「檢察機關文卷保存期限作業要點」或「監所文
      卷保存期限規程」暨「臺灣高等法院檢察署暨所屬各機關檔案分類
      及保存期限表」之規定辦理。

十八、檔案屆滿保存期限，應依照「會計法」第八十三、八十四條「檢察
      機關文卷保存期限作業要點」第八條或「監所文卷保存期限規程」
      第六條之規定造具清冊 (附式四、五、六) 報請核准後定期銷燬。

十九、銷燬檔案時，對於卷內文書有宜特別保存以備考查者，應切實審查
      分別簽請各該機關首長核定，單獨抽出，予以永久保存；若與國史
      或革命事蹟有關者，逕送國史館保存之。

二十、銷燬檔案時，各種處分書及其他裁判書原本應抽出裝訂成冊，或攝
      製微縮底 (磁、碟) 片，永久保存之。

二十一、經報准銷燬之檔案，得依下列規定處理：
   (一) 銷燬檔案應打包捆緊加封，並標明重量，每包以十五公斤左右為
        準。
   (二) 除機密檔案必須由各機關自行焚燬者外，應送當地公營或規模較
        大之紙廠溶化，主管廢紙處理單位應會同派員負責運送，並監視
        至完全溶化為止。

二十二、本機關人員調卷應依下列各款規定辦理：
   (一) 調卷應填具調卷簿 (附式七) 或調卷單 (附式八) ，經檢察官或
        單位主管簽章後調閱。
   (二) 調閱非本科 (課) 室主管卷宗，應以調卷單 (附式九) 會請原主
        管單位或陳報共同上級長官核准後始得調取。
   (三) 調閱機密檔案，應陳奉機關首長核准。
   (四) 調卷人對所調檔案應負保密及妥善保管之責，不得抽換、竄改、
        毀損或轉借他人。

二十三、調卷人離職時，應將所調之檔案全部歸還。

二十四、他機關調卷，應憑正式公文，並經機關首長核准。但調閱有關國
        家政策性之機密檔案應陳報上級機關核准。

二十五、調卷之程序如下：
   (一) 檔案管理人員收受調卷簿或調卷單於審查其手續齊備後，應即檢
        送案卷，最遲不得逾二日，但情形特殊者不在此限。
   (二) 調卷人領取調卷時，應於檔案出入簿 (附式十) 上簽章或留存調
        卷單備查。
   (三) 檔案管理人員應將所調之卷逐一登載於檔案出入簿，並於卷宗返
        還時在簿內註明返還年月日，由收受人簽章，以備查考。
   (四) 還卷經驗收無誤後，檔案管理人員應於調卷人原調卷簿上簽章或
        返還調卷單。

二十六、調閱檔案以十五天為限，但有特殊情形者，不在此限。
      調卷逾期未還者，應隨時以書面催還 (附式十一)

二十七、本要點報請  法務部核定後施行。