本會議，由院長、秘書、組長及各主管人員組織之，以院長為主席。院長 因故不能出席時，由秘書代理之。院長、秘書均不能出席時，由院長指定 資深組長或主任代理之。 前項會議必要時得命業務有關人員列席說明。應出席會議之人員，因故不 能出席時，由其職務代理人代理其出席。