四、本校分類編案應注意下列事項：
（一）本校檔案管理，依「檔案分類及保存期限表」所列之分類編目管理
      ，辦畢之案件應於五個工作日歸檔。歸檔案件屬紙本型式者應依照
      歸檔清單所列序號由上而下排列整齊，併同歸檔清單送交檔案管理
      人員歸檔；屬線上簽核案件者，於公文線上簽核系統辦理線上歸檔
      。
（二）各科室承辦人員應先行檢核擬歸檔案件是否辦畢，並依據本校檔案
      分類及保存期限之標準，於文件首頁右上角填入分類號及保存年限
      ，逐件逐頁編寫頁碼，填列不完全者，檔案管理人員應退請業務承
      辦人員補填。