六、以公文回復陳情人時，除駁回假釋與撤銷假釋案件外，應具體載明承
    辦人姓名、電話及電子信箱。但遇有特殊情事，經敘明原因並簽奉核
    可後，得依個案情節僅載明聯絡電話。