四、業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定向 檔案室辦理借調，並擬妥審核通知書（附件三）後，簽陳本分署權責 長官核示。 申請案件如有不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七日內補 正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。 申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面（附件三）通知 申請人；如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
四、業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定向 檔案室辦理檢調，並擬妥准駁決定函（附件 2）後，簽陳本分署權責 長官核示。 申請案件如有不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正； 屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。 申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人；如 有補正資料者，自申請人補正之日起算。