三、陳情案件受理及稽催：
（一）由秘書室負責總收文，將陳情案件單獨分類以『陳情案件』公文性
      質登錄公文線上簽核管理系統，並將陳情資料分文予秘書室研考人
      員轉權責單位會辦處理，登錄「陳情案件追蹤列管表」（如附表一
      ）列管追蹤，依公文處理程序辦理稽催。
（二）各單位受理之陳情案件，如為書面（包括電子郵件、傳真）陳情案
      件，直接送交秘書室總收文，如為到分署以言詞陳情者，須將陳情
      事項製作筆錄，並請陳情人簽名或蓋章，再送交秘書室總收文依程
      序辦理。
      如以電話陳情者，受理單位應將陳情人姓名、電話、地址及陳訴內
      容詳予記錄，並依前項程序辦理。前述三類陳情方式皆需填具「法
      務部行政執行署高雄分署受理陳情案件紀錄表」（如附表二）。
（三）陳情案件分文時，其涉及兩個單位以上者，應依該案件業務比重較
      大或先提及之單位為主辦，採取影印分會方式，並負責案件全程查
      催之責，於函（含電子郵件）復陳情人時並副知研考單位。各單位
      對於分文單位分辦之陳情案件不得拒收，如確非屬單位權責之案件
      ，應詳述理由經  分署長核准後，立即退還分文單位改分。