十六、本署保有個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應由資料蒐
      集科室簽奉核定後，移由資料保有科室刪除、停止處理或利用。但
      符合本法第十一條第三項但書情形者，不在此限。
      個人資料已刪除、停止處理或利用者，各該科室應確實記錄。