十、保存年限屆滿銷毀
（一）辦理定期保存檔案之銷毀以每年一次為原則。已屆保存年限之檔案
      ，檔案管理單位應繕造擬銷毀檔案目錄，送會相關業務單位表示意
      見，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽註延長年限及理由；
      經業務主管單位同意銷毀之檔案，應制定檔案銷毀計劃及檔案銷毀
      目錄，簽報機關權責長官轉監督機關核准後，會同相關單位派員監
      毀。
（二）各種會計憑證、報表、簿籍之銷毀，應依照會計法有關規定辦理。
（三）已銷毀之檔案應在相關之目錄上加註「○年○月○日奉准銷毀」字
      樣。
（四）具有史料價值之檔案得提供史政機關檢選，惟機密檔案之銷毀應俟
      解密後，再行處理。