柒、清理（銷毀、移轉）
二十四、檔案管理單位至少每年應辦理檔案銷毀一次。
二十五、機密檔案未經解密，不得銷毀。但有下列情形者，不在此限：
    （一）因變質而散發有毐物質，嚴重影響人體健康者。
    （二）遭遇戰爭、暴動或事變，為保護國家安全或利益而須即時銷毀
          者。
二十六、已逾保存年限之檔案，檔案管理單位應製作擬銷毀檔案目錄，送
        會業務承辦單位，如無延長保存之必要者，應制定銷毀計畫及檔
        案銷毀目錄，送檔案管理局核備。
二十七、屆滿移轉年限之永久保存檔案，移轉前應先辦理檔案保存價值鑑
        定，經鑑定仍具永久保存價值者，編制檔案移轉目錄，併同鑑定
        報告，送檔案管理局審核後，使依規定辦理移轉，惟移轉時程依
        檔案管理局規劃辦理。