參、點收
一、歸檔案件之點收，應注意下列事項：
（一）檢查本文及附件是否齊全。
（二）檢查文書處理手續是否完備。
（三）存查文件未經批准者，不得歸檔。
（四）發文文稿有漏判、漏會者，退回補辦。
（五）歸檔文件二頁以上未蓋騎縫章、未填寫年度號、分類號、保存年限
      、未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤者退還補正。
二、歸檔案件點收後，應依照下列各款整理：
（一）以件為單位，每一收文、發文或簽稿及其附件，各稱一件。
（二）按同年度、同檔案分類號，並依機關總收文號碼、日期，小者在上
      大者在下排序，每卷厚度以三公分為原則。
（三）附件以隨文整理為原則，其有不便隨文者，得另行存收並將存放位
      置備註於附件欄。
（四）如有皺摺、破損等情形者應先予整補，訂書針盡量拔除，以防將文
      件銹蝕。