十二、受理陳情請願事件後，應即將陳情人姓名、住居所、聯絡電話、陳
      情時間、陳情要旨及處理情形設簿登記，由「疏處小組」召集人登
      載陳核（本分署受理陳情請願事件登記表及報告表如附表 2、3）
      ，並於核定後影送秘書室存查。