柒、銷毀
一、定期檔案之銷毀，以每年辦理一次為原則。已屆保存期限之檔案，由
    檔案管理單位繕造擬銷毀檔案目錄 (附件五 )，送會相關業務單位審
    查。各單位應根據相關法令與本要點所定之存廢標準審查，凡必須延
    長保存年限之案件，應簽註具體理由陳送單位主管核准；其經業務主
    管單位同意銷毀之檔案，檔案管理單位應制定檔案銷毀計劃 (附件六
    ) 併同檔案銷毀目錄 (附件七) 簽報本機關權責長官核准後依規定程
    序送檔案管理局審核。
二、各種會計憑證、報表、簿籍之銷毀，應依照會計法第 83、84 條規定
    辦理。
三、已銷毀之檔案應在相關之目錄上加註「○年○月○日奉准銷毀」字樣
    。
四、機密檔案應俟機密等級註銷後，再行辦理銷毀事宜。