七、保管
 (一) 機密檔案，應使用密封式鐵櫃保管。
 (二) 各科室依規定將歸檔之文卷，由承辦人員將文卷逐件登入歸檔清單
      ，送交檔案室由管檔人員點收後，並編纂年度各科室檔案索引總簿
      。
 (三) 每年歸檔數量應於年終由檔案管理單位陳報所長核閱。
 (四) 檔案保管場所，不得擅自進入。

柒  保存年限屆滿銷毀
一  已屆滿保存期限之檔案，由檔案管理單位，繕造擬銷毀檔案目錄 (附
    件五) ，送會相關業務單位審查。各單位應根據相關法令與本要點所
    定之存廢標準，凡必須延長保存年限之案件，應簽註具體理由，並由
    單位主管簽陳核准；其經業務主管單位同意銷毀之檔案，再制定檔案
    銷毀計劃 (附件六) 及檔案銷毀目錄 (附件七) 簽報本機關權責長官
    轉監督機關核准後會同有關單位派員監毀。
二  各種會計憑證、報表、簿籍之銷毀，應依照會計法有關規定辦理。
三  已銷毀之檔案應在相關之目錄上加註「○年○月○日奉准銷毀」字樣
    。
四  具有史料價值之檔案，應依規定處辦，但機密檔案應俟機密等級消失
    後，再行辦理。