五、點收
 (一) 歸檔案件之點收，應注意左列事項：
      1.檢查本文及附件是否齊全。
      2.檢查文書處理手續是否完備。
 (二) 歸檔案件點收後，應依照左列各款整理。
      1.以件為單位，每一收文、發文或簽稿及其附件，各稱一件。
      2.按收文日期依序裝訂。
      3.附件以隨文整理為原則，其有不便隨文者，得另行存放。
      4.如有皺摺、破損等情形者，應先予整補。

伍  保管
一  機密檔案，應使用密封式鐵櫃保管。
二  各科室依規定將歸檔之文卷，由承辦人員將文卷逐件登入歸檔清單，
    送交檔案室由管檔人員點收後，並編纂年度各科室檔案索引總簿。 (
    附件三) 。
四  每年歸檔數量應於年終由檔案管理單位陳報所長核閱。
五  檔案保管場所，不得擅自進入。