四、分類編案
 (一) 本所檔案管理，依本所「檔案分類及保存期限表」所列之分類編目
      管理，辦畢案件併同歸檔清單 (如附件一) 送交檔案室。
 (二) 辦畢歸檔案件，由各科室承辦人員依本所檔案分類及保存期限之標
      準，於文件左上角填妥分類號及保存年限以作為處理案件依據。

肆  文卷裝訂
一  歸檔案件，應由承辦人員逐件依文件產生日期先後順序，依序於各頁
    左下角編寫頁碼。文件係雙面書寫或列印者，其背面頁碼應於右下角
    為之。首頁建置目次表 (如附件二) ，置放檔案卷夾內。
二  檔案裝訂、大小長短，應以公文Ａ４紙規格標準為準，必須整齊劃一
    厚度均勻 ，並應注意左列事項：
 (一) 檔案上加附之針夾應一律剔除。
 (二) 檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
 (三) 同類文卷過多時，應分裝數冊置入資料盒內，不得使用箱裝或成包
      成捆，以利檢調。但憑證與傳票因規格不一及建築圖不能裝訂成冊
      ，採裝箱制檔並貼置標籤，書明檔號、種類，紙箱尺寸格式應統一
      。