三  資訊作業安全機密維護依下列規定辦理：
    1 資訊輸入輸出、查詢、列印等作業及安全，由各單位主管管制之。
    2 各作業人員之資料，應以光碟或碟保存，並予複製分置不同處所，
      以策安全。並維護其完整正。
    3 電腦資料應依其性質分類編號，建檔存永，並複製存永不同處所備
      用。
    4 光碟或磁碟等儲存媒體，應由專人負責保管，注意其安全，非經主
      管長官核准不得外借。
    5 為確保資料抄錄、讀寫之正確性，其處理過程須詳加檢查、核對，
      以免發生錯誤。
    6 資料不得任意竄改，如需更正或刪除，承辦人員應更正、刪除事項
      ，依「資料更正登記簿」逐項詳載，經組室主管核定後，始可為之
      。
    7 資料之更正或刪除，電腦內應留載更改時間、資料內容、並按其性
      質訂其保留年限，以便稽查。
    8 對於特殊機室之敏感資料，應設計加以轉換，掩蓋其原貌，以防範
      盜竊。
    9 電腦輸出列印之報表，應經承辦人員核對其內容及發送對象無訛後
      簽章，並注意數量控制。
   10 對於來賓參電腦作業時，可展示資料，如須列印報表，須經主管長
      官核准。
   11 廢棄資料及作業上之廢品，應依左列規定處理。
      電腦因入資料所列印供核對之報表，於核對更正後應保存一年，始
      可簽准會同總務組辦理銷燬。
      作業所生之廢品、廢紙，責由各單位收集銷燬。