五、各矯正機關應設置「部內網路資料查詢紀錄簿」指派專責查詢人員管
    理；專責查詢人員查詢部內網路資料時，應登載「部內網路資料查詢
    紀錄簿」經科室主管核准始得查詢，每週並陳機關首長核閱。

四  經本部或各監院所校首長核准數人共同使用指定識別碼及密碼查詢資
    料者，各監院所校應建立共同使用人名冊，並設置「電腦資料查詢紀
    錄簿」 (如附件) 納入管理；查詢人員使用指定之識別碼及密碼查詢
    資料時，應在「電腦資料查詢紀錄簿」登記，以備查考。

    附件
    電腦資料查詢紀錄簿
    ┌─────────┬─────┬──┬────┬──┬─┐
    │時              間│查  詢  人│查詢│查詢結果│列印│用│
    ├─┬─┬─┬─┬─┼──┬──┤內容├──┬─┤件數│途│
    │年│月│日│時│分│單位│姓名│    │有  │無│    │  │
    ├─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼─┼──┼─┤
    │  │  │  │  │  │    │    │    │    │  │    │  │
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    │  │  │  │  │  │    │    │    │    │  │    │  │
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    │  │  │  │  │  │    │    │    │    │  │    │  │
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    └─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴─┴──┴─┘
                              查詢人姓名    查詢者簽名