四、陳情檢舉得以言詞為之，言詞包括電話、親至陳述，內、外勤單位應 指派人員專責辦理，聆聽陳訴後，收受有關資料並製作紀錄或筆錄， 載明姓名、國民身分證統一編號或其他身分證件號碼及聯絡方式，並 向陳情檢舉人朗讀或使閱覽，請其簽名或蓋章確認後，據以辦理。
四 統計： (一) 各業務主管單位應於次月五日前填寫上月份「處理密告檢舉案件月 報表」 (如附表三) ，送交聯絡室彙辦。 (二) 機要室於次月五日前填寫上月份「機要室 月份處理交辦檢舉案件 統計表」 (如附表四) 送交聯絡室彙辦。 (三) 外勤單位於次月五日前填寫上月份「受理密告檢舉案件明細表」 ( 如附表五) 逕送聯絡室彙辦。 (四) 聯絡室綜依前述資料，彙整填寫「密告投書處理情形月報表」 (如 附表六) 送請督察室列參。