四、本所受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於 7 日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。申請案件受 理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見， 並至遲應於受理之日起 30 日內，將審核結果以書面通知申請人。如 有補正資料者，自補正之日起算。 前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項： （一）核准應用檔案之意旨。 （二）檔案應用方式、時間及處所。 （三）檔案應用注意事項及收費標準。 （四）應攜帶相關證明文件。