四、本分署受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人
    或其代理人（以下簡稱申請人）於七日內補正；屆期不補正或不能補
    正者，得駁回其申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
    審核意見，並至遲應於受理之日起十五日內，將審核結果以書面通知
    申請人（「准駁通知書」如附件三）；必要時，得予延長，但延長期
    間不得逾十五日。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，應載明下列事項：
（一）檔案應用准駁之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。