八、本部資訊安全紀錄管理程序如下：
（一）填寫及保存紀錄時注意事項：
      1.各紀錄由該文件維護人員負責保管與維護。
      2.紀錄應保持易於查詢、閱讀、識別及取用；紀錄應以檔案夾彙整
        保存，並以年度及項目別做為區分，於檔案夾外標示年度與紀錄
        名稱；屬於一覽表或清單之紀錄則將歷年紀錄存放於同一檔案夾
        。
      3.紀錄之保存，原則上按項目別及日期先後順序作連續性之收集，
        必要時應於紀錄上加註流水號以供識別。
      4.紀錄之保存年限應符合相關法令法規之要求，如無其他規定，應
        至少保存二年。
（二）紀錄表單格式之設計及變更依第七點第一款填寫「文件訂定／修正
      ／停止適用申請單」辦理。