十五、整理檔案應注意下列事項：
（一）檔案上加附之金屬物應予去除。
（二）檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
（三）檔案內容如有字跡模糊者，應由原承辦單位查明補註於公文用紙，
      並經權責長官核可後併案裝訂。
（四）檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊；
      過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容；未達規定標
      準者，應以公文用紙襯貼。
（五）檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公文
      用紙襯貼，不得脫離原件。