首長對於屬員左列行為，有隨時查察紀錄，並向上級機關首長舉報之責任
：
一、應負刑事責任之行為。
二、應負行政責任之行為。
三、應列入人事考核資料之行為，應注意左列各點：
 (一) 工作情緒低落者。
 (二) 服務態度頑劣者。
 (三) 忙於外務，不能專心辦事者。
 (四) 舉止乖張者。
 (五) 生活腐化者。
 (六) 非因公務而社交活動頻繁者。
 (七) 體弱多病或精神萎靡不振者。