九、保存年限屆滿銷毀
（一）已屆滿保存期限之檔案，由檔案管理單位，繕造擬銷毀檔案目錄，
      送會相關業務單位審查。各單位應根據相關法令與本要點所定之存
      廢標準，凡必須延長保存年限之案件，應簽註具體理由，並由單位
      主管簽陳核准；其經業務主管單位同意銷毀之檔案，再制定檔案銷
      毀計劃及檔案銷毀目錄簽報本機關權責長官轉監督機關核准後會同
      有關單位派員監毀。
（二）各種會計憑證、報表、簿籍之銷毀，應依照會計法有關規定辦理。
（三）已銷毀之檔案應在相關之目錄上加註「○年○月○日奉准銷毀」字
      樣。
（四）具有史料價值之檔案，應依規定處辦，但機密檔案應俟機密等級消
      失後，再行辦理。